Etyka wydawnicza

Wszystkie artykuły zgłoszone do publikacji w czasopiśmie Przegląd Europejski są sprawdzane pod kątem zgodności z zasadami etyki wydawniczej, rzetelności i wartości naukowej.

Zasady etyczne publikacji

Przegląd Europejski − European Studies Quarterly stosuje się do standardów COPE Code of Conduct oraz Rekomendacji dotyczących promowania uczciwości w czasopismach naukowych wskazanych przez Council of Science Editors (CSE).

COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors dotyczą autorów, redaktorów, recenzentów i wydawcy.

Similarity Check Plagiarism Screening System

Redakcja uczestniczy w rosnącej społeczności użytkowników Systemu Kontroli Podobieństwa (ang. Similarity Check System), aby zapewnić, że publikowane treści są oryginalne i godne zaufania.

Similarity Check to medium, które umożliwia kompleksowe badanie manuskryptów, mające na celu wyeliminowanie plagiatu oraz zapewnienie wysokiego standardu i jakości procesu recenzowania. Szczegółowy opis Similarity Check System można znaleźć tu.

Zasady dotyczące członków redakcji i ich obowiązki

Członkowie Redakcji czasopisma Przegląd Europejski − European Studies Quarterly stale czuwają nad przestrzeganiem obowiązujących standardów i zasad etycznych oraz zapobiegają praktykom niezgodnym z przyjętymi standardami.
Rasa, płeć, wyznanie, pochodzenie, obywatelstwo czy przekonania polityczne autorów w żaden sposób nie wpływają na ocenę artykułów. Teksty oceniane są tylko pod względem merytorycznym.
Redakcja decyduje, które materiały zostaną opublikowane. Przy przyjmowaniu artykułów do publikacji brane są pod uwagę: wartość naukowa pracy, oryginalność ujęcia problemu, przejrzystość, zgodność z zakresem tematycznym czasopisma.
Członkowie Redakcji nie ujawniają osobom nieupoważnionym żadnych informacji na temat zgłaszanych do publikacji prac. Osobami upoważnionymi do posiadania tych informacji są: autor, wyznaczeni recenzenci, członkowie Redakcji, redaktorzy oraz wydawca.
Nieopublikowane artykuły nie mogą być bez pisemnej zgody autorów wykorzystywane przez członków Redakcji, ani żadne inne osoby uczestniczące w procesie wydawniczym.
Członkowie Redakcji dbają o rzetelność naukową publikowanych prac. Dla jej zachowania mogą nanosić stosowne zmiany i poprawki. W przypadku podejrzeń o nieuczciwe praktyki (plagiat, fałszowanie wyników badań) zobowiązani są podjąć decyzję o wycofaniu tekstu z czasopisma.
Redakcja zwraca się z prośbą do Autorów, Recenzentów i Czytelników o kontakt z redakcją za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub poczty tradycyjnej w przypadku podejrzenia niewłaściwego postępowania, takiego jak (ale nie wyłącznie): plagiat, fałszowanie danych, manipulacja rycinami/tabelami/cytatami lub ponowne wykorzystanie tekstu bez odpowiedniej zgody, nieetyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji, problemy z autorstwem i wkładem. Zarzuty zgłoszone redaktorom lub wydawcy (przed i po publikacji) spowodują podjęcie konkretnych środków zaradczych, które zostaną wdrożone zgodnie z wytycznymi COPE.
Redakcja wraz z Wydawcą dokonaja weryfikacji zarzutów. Wyniki postępowania zostaną przekazane zgłaszającemu, podejrzanemu o niewłaściwe postepowanie oraz odpowiednim instytucjom. W przypadku fałszywych zarzutów wynik weryfikacji zostanie również przekazany wszystkim zaangażowanym stronom, w tym instytucji i kierownikom osoby zgłaszającej nieprawidłowości.
Redakcja, w razie potrzeby, ma obowiązek opublikować stosowne sprostowania, wyjaśnienia lub przeprosiny.
Redakcja ma prawo wycofać tekst po jego opublikowaniu, jeżeli:

− istnieją dowody świadczące o braku wiarygodności wyników badań i/lub fabrykowaniu danych, jak również w przypadku popełnienia niezamierzonych błędów (np. błędy w obliczeniach, błędy metodologiczne);

− wyniki badań zostały wcześniej opublikowane gdzie indziej;

− praca nosi znamiona plagiatu, bądź narusza zasady etyki wydawniczej.

Zawiadomienie o wycofaniu tekstu należy traktować jako równoznaczne z wycofaniem artykułu. Zawiadomienie to powinno zawierać informacje o autorze (w nagłówku powinien się znaleźć co najmniej tytuł pracy i nazwisko/-a autora/-ów pracy) i powodach wycofania tekstu Należy rozróżnić błędy niezamierzone od celowych nadużyć, decydujących o wycofaniu tekstu. Wycofane teksty nie są usuwane z opublikowanej wersji czasopisma, ale fakt ich wycofania powinien być wyraźnie oznaczony.

Zasady obowiązujące Redakcję:

Redaktor Naczelny jest mianowany przez Uniwersytet Warszawski. Obowiązkiem Redaktora Naczelnego jest mianowanie zastępców oraz innych pracowników niezbędnych do jego funkcjonowania.
Redaktorzy ponoszą odpowiedzialność za treści publikowane w czasopiśmie.
Redaktorzy są odpowiedzialni za monitorowanie i zapewnianie uczciwości, terminowości, kultury i dokładności procesów recenzenckich i redakcyjnych.
Dbają o integralność opublikowanego materiału naukowego.
Są odpowiedzialni za podejmowanie bezstronnych decyzji.
Przestrzegają wskazań COPE podczas mianowania nowych członków Zespołu Redakcyjnego na 3-letnią kadencję. Kadencja może zostać skrócona ze względu na nieetyczne zachowanie członka zespołu.
Określają i realizują politykę czasopisma, rosztrzygają sprawy związane ze skargami i niewłaściwym postępowaniem.
Dbają o ujawnienie wszelkich konfliktów interesów, jeśli się pojawią.

Zasady obowiązujące Autorów:

Czasopismo stosuje się do wytycznych CSE, które określają zadania autorów. Relacja autor-redaktor opiera się na zasadzie poufności.
Autor odpowiedzialny jest odpowiada za komunikację między czasopismem a autorami, w tym za wprowadzanie korekt, udzielanie opinii oraz niezbędnych uprawnień.
Autorzy przedstawiają oświadczenie potwierdzające oryginalność przesłanego artykułu.
Autorzy poświadczają oryginalność treści oraz wykazują swój rzeczywisty wkład w badanie, konflikt interesów i finansowanie.
Autorzy przestrzegają wytycznych czasopisma lub wydawcy dotyczących ponownego wykorzystania wszelkich materiałów chronionych prawem autorskim i zapewniają właściwe przypisanie materiałów. Dotyczy to również pracy własnej Autora.
Autorzy powinni być świadomi wszelkich obowiązków związanych z udostępnianiem danych wymaganych przez agencje finansujące (prosimy zapoznać się z polityką czasopisma dotyczącą udostępniania danych).
W przypadku badań z udziałem ludzi, materiałów poufnych i wszelkich innych informacji chronionych przepisami prawa, Autorzy muszą przedstawić stosowne zgody i zezwolenia.
Autorzy poproszeni o przedstawienie nieprzetworzonych wyników badań wykorzystanych w tekście zobowiązani są zapewnić dostęp do tych danych, także po opublikowaniu pracy.
Autorzy nie powinni publikować tekstów opisujących te same badania w więcej niż jednym czasopiśmie. Zgłaszanie tych samych prac do więcej niż jednego czasopisma uznawane jest za nieetyczne.
Ghostwriting, guest authorship są przejawem nierzetelności naukowej i wszelkie wykryte ich przypadki powinny być demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów, takich jak instytucje zatrudniające autorów, towarzystwa naukowe, stowarzyszenia edytorów naukowych itp.
Obowiązek upewnienia się, że osoby mające wkład w powstanie artykułu akceptują jego ostateczną formę, leży po stronie autorów zgłaszających tekst do publikacji.
Autorzy zobowiązani są wymienić w bibliografii załącznikowej publikacje, które zostały przez nich wykorzystane przy tworzeniu artykułu.
Jeśli autor/autorzy odkryją znaczące błędy lub nieścisłości w swoich tekstach, zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym Redakcję czasopisma w celu wycofania tekstu bądź skorygowania zaistniałych błędów.

Zasady obowiązujące recenzentów:

Recenzenci recenzują prace na zlecenie Redakcji. W ten sposób mają wpływ na decyzje podejmowane przez członków Redakcji. Mogą także, w porozumieniu z autorami, wpływać na ostateczny kształt i doskonalenie publikowanych prac.

Czasopismo stosuje się do wytycznych CSE, które określają zadania Recenzentów:

Obowiązki wobec Autorów:

Recenzenci zachowują poufność w odniesieniu do procesu recenzji.
Recenzenci udzielają obiektywnych i wspierających informacji zwrotnych w formie pisemnej w umówionym terminie.
Recenzenci opiniują na temat oryginalności, dokładności, trafności oraz językowej jakości artykułu.

Obowiązki wobec Redakcji:

Recenzenci odpowiadają na zaproszenia w uzgodnionym terminie.
Recenzenci ujawniają wszelkie konflikty interesów, wątpliwości etyczne, stronniczość, plagiat lub inne wykryte inne nieorawidłowości.
Recenzenci udzielają konstruktywnej informacji zwrotnej.
Recenzenci proponują sposoby ulepszenia artykułu.

Obowiązki wobec Czytelników:

Recenzenci upewniają się, że przedstawione badania mogą zostać zweryfikowane metodami i analizami opisanymi w artykule.
Recenzenci dbają, aby cytowane prace były właściwe i aktualne.

Zadania członków Rady Naukowej:

Opiniowanie wspólnie z wydawcą celów i zakresu tematycznego Przeglądu Europejskiego − European Studies Quarterly, w szczególności tematyki wyróżnionych działów czasopisma.
Opiniowanie zasad publikacji i procesu redakcyjnego Przeglądu Europejskiego − European Studies Quarterly, w szczególności reguł procesu weryfikacji oryginalności dzieła, reguł kwalifikacji i recenzowania.
Sprawowanie opieki naukowej nad czasopismem, w szczególności poprzez opiniowanie jego poziomu naukowego oraz przekazywanie uwag merytorycznych i funkcjonalnych.
Wspólnie z członkami redakcji promowanie czasopisma w środowisku naukowym oraz dbanie o jego dobry wizerunek.
Opiniowanie wspólnych decyzji członków redakcji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji.